6个思维导图模板:搞定一场优秀的活动策划与执行方案
2023-05-24

活动策划需遵循PDCA模型,PDCA 是个持续改进模型,它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的阶段:

即计划(Plan)—执行(Do)—检查(Check)—调整(Act)。


拆解PDCA模型

我们需要确定活动所要达到的目标。根据定义,「目标」应该是重要的、具体的、具有行动导向并且鼓舞人心的。

它能够有效防止思维和执行过程中出现模糊不清的情况。因此,目标必须制定得尽可能清晰。

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5W2H法」又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。它是一种最基本的思考问题和解决问题的方法,

有助于决策和执行性的活动措施,可以使我们更快更准确的抓住问题的本质与找出解决问题的方法。

这个阶段会涉及多个流程和参与人员,可以借助活动执行 SOP 来做好任务拆分,把握各个环节。

以下是一张详细的活动 SOP 表格,清晰地规划了活动事项、人员分配和事项完成的时间安排表。

在活动进行的过程中,需要及时地进行活动效果监控。活动效果监控的作用其实主要还是风险防范,发现问题及时处理,以免出现重大问题或风险。

另外,活动过程中可能出现不稳定因素,实时监控能使我们及时调整活动内容。下图是活动效果监测的具体环节以及出现问题的应对措施。

活动执行结束后应及时对活动的效果进行复盘。根据 GRAI 复盘法,复盘分为四个步骤:回顾你的目标是什么——你的效果达成了多少——分析原因——总结经验教训。

在总结数据时,可以多关注各渠道的转化率,每个步骤的转化率。


最后,大家有需要会议和活动的策划,都可以咨询我们哦!
服务范围
活动前:活动主题策划、活动场地预定、活动嘉宾邀约、活动场地设计布置规划、活动流程设计。
活动中:现场布置搭建、灯光舞美调试、节目编排、流程彩排、活动控场。
活动后:活动效果反馈、活动数据统计。

厦门活动策划公司:光熙兄弟(厦门)文化传媒有限公司
电话:15960838626 林先生