从最初级的吃饭娱乐加送礼的答谢会活动升级到增加了助兴节目、抽奖、颁奖等内容的答谢会活动,目的只有一个,就是为了答谢所有参会的代表及受众,不管是精神上的认可还是物质上的奖励,都是对于参会对象的一种莫大的鼓励和感恩。针对不同的答谢主体,答谢会的形式也是非常的丰富,比如针对媒体的有媒体答谢会,针对客户的有客户答谢会。针对员工的有对内的员工答谢会,还有年终答谢会,这可是一个答谢会的重大节点。
1.启动仪式
启动仪式可大可小。一个好的启动仪式可以起到提神醒脑的作用,迅速吸引观众的心,更重要的是,它代表了所有参加这个团体的人为某项事业努力的意志、思想、精力等。盛大的启动仪式对集团的凝聚力具有象征意义。高端答谢会策划的最大亮点是启动仪式的创新,既不缺乏创意,又符合赞助商的文化和答谢会的主题。启动仪式的周到和每个环节的合理安排对于确保高端答谢会策划的成功至关重要。
2、活动选址
地点的选择是成功举办高端答谢会的关键。既然是高端的答谢会,自然就和传统的晚会不同。首先,场地的大小也决定了要邀请的客人的数量。有必要尽可能为所有与会者安排座位,以获得良好的观看效果。接下来,有必要选择交通便利的,以便客人可以停车。最后,有必要根据主题进行场馆的整体布局,与高端答谢会的风格和调性相一致,灯光、音响、LED大屏幕等设备的安装和调试,以及良好的场馆建设,都能让嘉宾更好地融入现场,这有助于感谢会议的成功。
3.人员邀请
邀请函是邀请客人的礼貌信。高端答谢会邀请函除了精美的设计和文字外,还应详细介绍答谢会的内容和特点,尤其是客户,而且涉及到下一年的继续合作。年底大家都挺忙,这些内容让客户觉得想来一趟。除了邀请函,我们还应通过电话或短信通知,确认是否参加感谢活动。
4.会后礼物
高端答谢会策划方案必须有客户答谢礼才能更完美。感谢会的礼物应该给与会者留下深刻印象,并对赞助商的企业文化产生良好的宣传效果。
尤其是高端的答谢会,对于一个企业来说,没有相关经验独自策划是非常困难的。无论企业宣传团队多么强大,活动策划都是一个系统化的过程,需要很强的专业性。任何对细节的忽视都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败。因此,聘请一家专业的策划公司是非常必要的。