这一点题主必须明确！

    执行的前期准备要完成哪些内容?

    执行人员必须要完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动的主办方(甲方公司)或者甲方公司他们这一行的行业的情况。人家是一个科技类的峰会，不能给人家搞成大卖场的活动，对吧？除此之外，你还需要对活动的流程、场地情况、到场人员数量等所有背景信息有所了解。

    在活动开始之前，执行人需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前一天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

    小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。

    活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。

    一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等这些类型的活动有会后专访这个环节，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。

    有需要的活动策划与执行，都可以咨询我们哦！
    服务范围
    活动前：活动主题策划、活动场地预定、活动嘉宾邀约、活动场地设计布置规划、活动流程设计。
    活动中：现场布置搭建、灯光舞美调试、节目编排、流程彩排、活动控场。
    活动后：活动效果反馈、活动数据统计。

    厦门活动策划公司：光熙兄弟（厦门）文化传媒有限公司
    电话：15960838626 林先生