一、庆典活动领导小组
①负责庆典活动的统筹、组织、协调，对庆典活动中出现的重大问题作出决策
②直接领导庆典活动筹备办公室工作，处理庆典活动筹备办公室反映的筹备和进展中出现的问题，及时解决和指导
二、庆典活动筹备处
①负责制定公司周年庆典活动方案，确定各专题组的组成，规划和要求各专题组的工作内容，制定和沟通活动的流程和日程
②定期监督指导各专项组的筹备工作，协调组织各组的工作
三、活动准备组
①根据活动主题，组织筹备“文艺晚会”、“体育活动”、“环保公益”等活动
②准备活动所需的设备、人员和稿件，并提交给活动筹备办公室
③制定节目流程、风格、形式等细节。
四、节日推广团队
①制定庆典活动推广的总体规划，包括推广的渠道、形式、内容、推广的阶段性内容要求
②记录本次庆典的全过程
③围绕庆典制作本次活动所需的证书、展板、展示柱、彩旗、彩球等
④节日所需的画册、DVD等
⑤制作与活动相关的纪念品
五、庆典设计团队
①本次庆典全程平面设计包括企业宣传册、周年LOGO、手提包、请柬、工作证等一系列宣传资料。
②拍摄企业宣传片，根据企业特点编写拍摄脚本，确定内容后现场拍摄。航拍、轨道摄影等全方面展示企业文化
辅助准备：
平面设计：企业宣传册、周年纪念标志、手提包、邀请函、工作证等一系列宣传资料。拍摄企业宣传片，根据公司特点编写拍摄脚本，确定内容后现场拍摄.航拍、轨道摄影等全方面展示企业文化
媒体宣传：利用媒体资源为周年庆制定一套媒体宣传方案，不同时间段使用不同媒体进行宣传报道
场地设计：确定周年庆典场地，为周年庆典场地做现场设计，舞台灯光设计
受邀人员名单：提前确认与会领导名单，并发送邀请函
优异员工评选：分为多个奖项，提前做好预选工作，并在晚会当天一一揭晓，一次奖励为集团发展做出重大贡献的员工。
