1、确定晚会的主题和形式
一个成功的晚会总是有一个成功的导演。在策划文化晚会时，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题和形式。比如迎接新年到来的“新年晚会”，不仅要回顾过去一年的成绩，更要迎接新的一年的到来。主题可以是“收获”、“钟声”、“走向辉煌”等；告别毕业同学们的“毕业晚会”要突出同学们顺利完成学业、即将进入社会的喜悦和憧憬，表达对母校的情怀。可以是“再创辉煌”、“一路走好”的主题；纪念五四或7月1日文艺晚会，突出爱国主义主题，“青春之歌”、“红旗颂”等都可以作为主题。
2、积极做好党的准备工作
确定了晚会的主题、演出时间和地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体来说：
①及时发文，做好宣传板、海报等形式的宣传，扩大党的影响力，吸引师生对党的关注和参与。
②召集派对节目或分配节目任务。精心策划展会形式，广泛动员和安排相关单位或部门做好展会筹备工作。如果参加的节目较多，需要组织人员对节目进行初步筛选，确定正式演出节目。如果按照方案形式下达的任务，要组织人员加强对方案编制的检查和指导，确保方案质量。正式节目确定后，须设计制作节目单。
③晚会正式举行前，组织节目排练，请专业老师指导节目。排练结束后，要对节目表演中存在的问题进行分析，提出下一步的工作要求。
④确定人员。晚会需要大量人员，主要是：舞台导演、主持人（包括主持人的决心和培训、主持人服装的设计和化妆、台词的编写等）、舞台联系、灯光、音响控制、话筒存放、服装、化妆、摄影、礼仪服务、领导和评委的请柬等。演出前对工作人员进行培训，提出工作要求。
⑤精心设计布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，创意性强。
⑥做好演出场地及器材设备的安全检查工作。⑦制定安全工作计划，考虑值班安全和演出过程中容易出现的安全问题。
3、做好正式演出的组织工作
①安全实施和应急措施的准备。
②做好观众的组织工作，观众凭票入场，禁止扰乱场馆秩序。
③确保所有工作人员、表演者、领导和评委准时进入会场。
④做好舞台演出指导工作，随时检查各工作环节，确保演出按预定计划进行。遇到紧急情况，必须灵活处理。
4、演出结束后做所有工作
大型文艺晚会演出结束后，主办方一般都会放松心情，不去想演出后的工作。演出结束后，须做好以下工作：
①做好演出场地的清理工作，避免出现观众是否完全离开场地、水电是否停电等各种安全隐患。
②及时公布业绩，对表现突出的进行表彰奖励。
③做好晚会总结工作，加大晚会组织工作，总结经验，发现问题，提高组织同类活动的能力。
